Normas para autores
Si desea realizar un envío, debe registrarse (register), o si ya está registrado puede simplemente identificarse, si tiene algún inconveniente para hacerlo, por favor comunicarlo al correo innovaciencia@udes.edu.co
1.Tipo de publicaciones
Artículo original de investigación e innovación: manuscrito inédito derivado de investigaciones básicas o aplicadas en las áreas de Agricultura y Ciencias Biológicas, Química y Matemáticas (incluyendo modelamiento cuantitativo y análisis estadístico aplicado), que presenta resultados originales y contribuye de manera significativa al avance del conocimiento científico. Use el Formato de sometimiento original y revise la Descripción detallada de la estructura artículo original
Comunicación corta: informe inédito de resultados parciales o finales de una investigación en las áreas de la biología, Agricultura y Ciencias Biológicas, Química y Matemáticas (incluyendo modelamiento cuantitativo y análisis estadístico aplicado) cuya rápida divulgación es de gran importancia. Use el Formato de sometimiento corta y revise los Lineamientos estructura Comunicación corta.
Revisión sistemática: sintetiza de manera exhaustiva la investigación que tiene que ver con una pregunta en particular, utilizando procedimientos organizados, transparentes y replicables en cada paso del proceso. Son estudios críticos que tratan de analizar la información esencial de los estudios primarios de investigación básica y aplicada sobre un tema o problema específico en las áreas: de la biología, química, bioquímica, física, matemáticas, ingeniería y ciencias de la computación, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo. Revisa y examina ampliamente la literatura científica pertinente, la sitúa en cierta perspectiva, y presenta tendencias y avances. Use el Formato de sometimiento revisión y revise los Lineamientos Revisión sistemática.
Las revisiones sistemáticas pueden ser solicitadas directamente por el Comité Editorial a personas expertas en el tema o presentada por profesionales interesados en un tema en particular. En este último caso, es obligatorio que los autores tengan publicaciones o experiencia certificada en la temática a abordar.
2.Consideraciones generales antes someter el artículo
Al someter un manuscrito para publicación en INNOVACIENCIA, los autores aceptan con su firma, explícita o implícitamente, que:
- Conocen las instrucciones para los autores y las han seguido detalladamente.
- Todos los autores cumplen con los criterios internacionalmente aceptados para ser considerados como tal.
- No se ha excluido de la lista de autores el nombre de ningún autor que reúna los requisitos para serlo.
- Todos los autores conocen la versión final del manuscrito sometido para publicación y están de acuerdo con ella.
- No se ha incurrido en conducta alguna que pueda considerarse como transgresión de la integridad científica o de los principios éticos que rigen las publicaciones científicas.
3. Formatos y documentos para someter el manuscrito
Para enviar un artículo original de investigación e innovación, una comunicación corta o una revisión sistemática por vía electrónica, el autor de correspondencia debe registrarse previamente en el siguiente enlace: registro, si el autor se ha registrado previamente realizará el envío respectivo.
Debido al proceso de evaluación doble ciego, se deben entregar dos versiones del manuscrito: una anónima y otra completa con todos los datos requeridos de los autores en formato de un procesador de texto compatible con Microsoft Word. También debe adjuntarse debidamente diligenciados y sin excepción los siguientes documentos:
1.Formato 1. de originalidad, autoría y conflicto de intereses.
2.Formato 2. de principios éticos, en PDF (Portable Document Format).
3.Requisitos carta de presentación (Cover Letter)
En el envío deben adjuntarse: el manuscrito (incluida la versión anónima), el Formato 1. Originalidad, autoría y conflicto de intereses, el Formato 2. Principios éticos y la Carta de presentación (Cover letter).
4. Registro de metadatos en la plataforma OJS
Además de adjuntar los archivos requeridos, los autores deben diligenciar cuidadosamente todos los metadatos del manuscrito en la plataforma OJS. Todos los autores y coautores deben registrarse individualmente y en el mismo orden en que aparecen en el manuscrito, con sus nombres, afiliaciones institucionales, correos electrónicos y ORCID correctamente ingresados. También debe identificarse adecuadamente al autor de correspondencia. Verifique que el título, resumen, palabras clave, idioma y datos de autoría coincidan con el manuscrito, ya que esta información será utilizada para la visualización, identificación, indexación y citación del artículo publicado. El correcto registro y verificación de estos datos es responsabilidad de los autores, por lo que cualquier error u omisión puede afectar la forma en que el artículo y sus autores aparecen en la página web y en los sistemas de información académica.
5. Material complementario y datos de investigación
Los autores que dispongan de material complementario asociado con el manuscrito, como conjuntos de datos, tablas extensas, figuras, códigos, protocolos, archivos multimedia u otros recursos, deberán presentarlo de manera organizada, completa y debidamente documentada.
Durante la evaluación por pares, el material necesario para la revisión deberá cargarse en OJS como archivo independiente y completamente anonimizado. Cuando los datos crudos sean necesarios para verificar los análisis o resultados, también deberán ponerse a disposición de los evaluadores, debidamente anonimizados y organizados. Si existen restricciones éticas, legales o de confidencialidad que impidan compartirlos, estas deberán declararse y justificarse. Las tablas, figuras y demás elementos complementarios deberán numerarse consecutivamente utilizando la letra S: Tabla S1, Tabla S2; Figura S1, Figura S2; Archivo S1, etc. Cada elemento deberá citarse en el manuscrito con la misma identificación. Si varias tablas se incluyen en un mismo archivo Excel, cada hoja deberá conservar esta numeración.
Cuando el material incluya varios archivos, conjuntos de datos o códigos, deberá incorporarse un archivo README que describa brevemente su contenido, organización y requisitos para su correcta interpretación. En conjuntos de datos extensos o con numerosas variables, deberá incluirse además un diccionario de datos (data dictionary o codebook) con la descripción de las variables, códigos, unidades y categorías utilizadas. Ejemplo de archivo README: Ver ejemplo: Link
Una vez aceptado el manuscrito, los autores deberán depositar la versión definitiva del material complementario en un repositorio de ciencia abierta, preferiblemente Zenodo o Mendeley Data, y registrar la siguiente información al final de Materiales y métodos: Disponibilidad de datos. El conjunto de datos que respalda este estudio está disponible públicamente en: Prieto Silva, T., Blanco Quintana, I., Oviedo Niño, C., & Riaño Gutiérrez, N. (2026). Dataset on Triatomine Presence and Palm Infestation in Norte de Santander, Colombia (Version 1.0) [Data set]. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.1950104
La numeración, denominación y contenido del material suplementario depositado deberán coincidir con lo citado en la versión final del manuscrito. INNOVACIENCIA no realizará la edición, diagramación ni publicación directa de archivos complementarios. La preparación, organización, documentación, depósito y disponibilidad de estos materiales serán responsabilidad de los autores.
6.Características de las Figuras: Los autores deben enviar únicamente archivos EPS (arte lineal) o TIF (medios tonos/fotografías). Para imágenes escaneadas, la resolución de escaneo (en el tamaño de imagen final) debe ser la siguiente para garantizar una reproducción adecuada: > 800 puntos por pulgada (ppp) para dibujos lineales; > 300 ppp para medios tonos; > 600 ppp para figuras que contienen imágenes de líneas y medios tonos. Si las figuras no son de su autoría, sin excepción, deberá enviarnos la autorización firmada por la casa editorial o persona que ostente los derechos de autor.
7. Referencias bibliográficas:
Las referencias bibliográficas deben corresponder a fuentes completas, pertinentes y verificables que respalden los conceptos, métodos, técnicas y datos citados en el manuscrito. Siempre que sea posible, se deben citar las fuentes originales de investigación y priorizar artículos científicos publicados en revistas académicas reconocidas y revisadas por pares.
INNOVACIENCIA utiliza el estilo Vancouver, siguiendo las recomendaciones vigentes del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y los formatos establecidos por la National Library of Medicine (NLM) en Citing Medicine y NLM Sample References.
Como modificación editorial de INNOVACIENCIA, los nombres de los autores deben presentarse en negrilla en todas las referencias bibliográficas.
Citación en el texto. Las referencias deben numerarse consecutivamente según su primera aparición en el texto y citarse mediante números arábigos en superíndice y entre paréntesis. Cuando se mencione el apellido del autor en la redacción, la referencia numérica debe mantenerse.
Ejemplos:
- Se ha demostrado una asociación significativa entre ambas variables (1)
- García et al. (2) encontraron resultados similares en una población adulta.
- Según Martínez y López (3), este método mejora la precisión del análisis.
La lista de referencias debe presentarse al final del manuscrito en el mismo orden en que fueron citadas por primera vez. Las referencias citadas por primera vez en tablas o figuras deben incorporarse a la secuencia numérica de acuerdo con el lugar en el que la tabla o figura sea mencionada por primera vez en el texto.
Consideraciones generales
- Se deben incluir hasta seis autores; cuando existan más de seis, se indican los primeros seis seguidos de et al. Esta es una norma editorial adoptada por la revista.
- Los títulos de las revistas deben abreviarse de acuerdo con las abreviaturas utilizadas por MEDLINE, disponibles en el NLM Catalog.
- Se debe incluir el DOI siempre que esté disponible, preferiblemente como enlace persistente: https://doi.org/....
- Se recomienda citar el artículo completo en lugar de su resumen. Los resúmenes de congresos u otras publicaciones solo deben utilizarse como referencia cuando estén debidamente justificados y no exista una fuente completa apropiada.
- Los preprints, cuando se citen, deben identificarse claramente como tales.
- El material generado mediante Inteligencia Artificial no debe utilizarse como fuente primaria de información científica.
- Los autores deben comprobar que las referencias respaldan las afirmaciones correspondientes y verificar que no se estén citando artículos retractados, salvo cuando la retractación sea objeto explícito de análisis.
- La exactitud, integridad y correspondencia entre las citas del texto y la lista de referencias son responsabilidad de los autores.
8. Nota editorial: El incumplimiento de estas normas podrá dar lugar a solicitudes de ajuste antes del envío a evaluación por pares o, cuando las inconsistencias sean sustanciales, al rechazo del manuscrito en la evaluación editorial inicial.
9. Selección y evaluación de los manuscritos
Los manuscritos serán revisados inicialmente por el Comité Editorial para verificar el cumplimiento de las normas para autores y de las políticas de similitud de la revista, que establecen un porcentaje inferior al 20 %. Si el manuscrito cumple estos requisitos, el autor que realizó el envío recibirá la confirmación de recepción en un plazo máximo de ocho días. Posteriormente, la versión anonimizada será enviada a evaluación por pares bajo modalidad doble ciego.
Todo el proceso editorial se gestionará mediante la plataforma OJS, garantizando la confidencialidad de autores, evaluadores y editores. Los árbitros valorarán, entre otros aspectos, la pertinencia, actualidad, relevancia disciplinar, solidez académica, nivel conceptual, redacción, estructura y adecuación al tipo de manuscrito. Su concepto podrá ser: aceptar, aceptar con modificaciones menores, solicitar modificaciones mayores o rechazar.
Los autores recibirán los comentarios de los evaluadores y deberán responderlos punto por punto, incorporando en el manuscrito los cambios que correspondan. Para ello dispondrán de un plazo máximo de una semana. Si no se recibe respuesta dentro del plazo establecido, el manuscrito podrá ser retirado del proceso editorial.
Cuando los conceptos de los evaluadores sean sustancialmente discrepantes, el Comité Editorial podrá solicitar la evaluación de un tercer árbitro. La decisión final sobre la aceptación o rechazo del manuscrito corresponde al Comité Editorial. Una vez finalizadas satisfactoriamente las rondas de evaluación y aceptado el manuscrito, este pasará al proceso de edición y publicación.
El Comité Editorial se reserva el derecho de solicitar modificaciones y realizar ajustes editoriales necesarios para adecuar el manuscrito al estilo de la revista. Los archivos correspondientes a los manuscritos aceptados permanecerán conservados en los registros de la revista de acuerdo con sus procedimientos editoriales.
10. Publicación de los manuscritos aceptados
Los autores deberán presentar la versión definitiva del manuscrito teniendo en cuenta las consideraciones del Comité Editorial y enviarla por vía electrónica junto con todos los archivos necesarios para su edición (texto principal, tablas, figuras, material complementario, etc.).
En esta fase, una vez aceptado el manuscrito para publicación, su retiro solo será considerado cuando exista una justificación válida, como errores graves o conflictos éticos. El autor de correspondencia no podrá retirar el artículo de manera unilateral. En ausencia de razones justificadas, la revista se reserva el derecho de continuar con el proceso de publicación, conforme a las directrices de COPE y otros estándares internacionales.
Durante la etapa de edición se realizarán la corrección de estilo y los ajustes correspondientes. Posteriormente, el artículo será enviado a maquetación. Una vez finalizado este proceso, los autores recibirán las pruebas de galeradas, que deberán revisar cuidadosamente y devolver, con su visto bueno u observaciones mínimas y pertinentes, al Editor mediante el sistema de gestión editorial, en un plazo máximo de 96 horas.
Si el autor de correspondencia no envía respuesta dentro de este plazo, se asumirá que está de acuerdo con la versión presentada en la diagramación. Una vez publicado el artículo, el autor de correspondencia recibirá una notificación por correo electrónico con la información sobre el volumen que contiene su manuscrito y el respectivo enlace de acceso.
